Rewolucja w ogłoszeniach o pracę. Koniec z męskimi nazwami stanowisk?

Przepisy już obowiązują. Sprawdź swoje rekrutacje na 2026 rok

Data 24 grudnia 2025 roku była dla wielu firm dniem granicznym. Zgodnie z nowelizacją Kodeksu pracy, w Wigilię weszły w życie nowe obowiązki dotyczące procesu rekrutacji. Choć myśli wielu z nas krążyły wtedy wokół świątecznego stołu, prawo zaczęło działać.

Teraz, gdy wchodzimy w nowy rok biznesowy, to ostatni dzwonek na weryfikację. Pracodawca ma bezwzględny obowiązek zapewnić, aby ogłoszenie o pracę było neutralne pod względem płci. Dotyczy to zarówno samej nazwy stanowiska, jak i całej treści oferty.

Jeśli Twoje aktywne ogłoszenia wciąż zaczynają się od słów “Poszukujemy Kierownika” lub “Zatrudnimy Magazyniera” – musisz je jak najszybciej zaktualizować.

Co w praktyce oznacza “neutralna nazwa stanowiska”?

Obowiązujące przepisy mają na celu wyeliminowanie sugestii, że pracodawca preferuje kandydata konkretnej płci. Jeśli w ogłoszeniu opublikowanym w styczniu używasz wyłącznie formy męskiej (lub wyłącznie żeńskiej), dajesz jasny sygnał, że Twoja rekrutacja nie spełnia aktualnych standardów prawnych.

Jak zatem pisać poprawnie, by spać spokojnie? Masz kilka wyjść zgodnych z obecnym prawem:

• Formy podwójne (najbardziej czytelne): Używanie obu końcówek, np. „Specjalista/Specjalistka ds. obsługi klienta”.
• Formy opisowe (bezosobowe): Np. „Osoba do prowadzenia sekretariatu” zamiast „Sekretarka”.
• Język angielski: Nazwy takie jak „Project Manager” są dopuszczalne, o ile w dalszej części ogłoszenia (w języku polskim) kontekst nie sugeruje konkretnej płci.

Przykłady: Jak poprawić swoje ogłoszenia?

Wielu pracodawców nieświadomie popełnia błędy, kopiując stare szablony sprzed wejścia w życie ustawy. Oto prosta ściąga, jak dostosować nazwy do wymogów obowiązujących od końcówki 2025 roku:

Pamiętaj! Neutralność dotyczy całego ogłoszenia. Jeśli w tytule napiszesz “Project Manager”, ale w treści padnie zdanie: “Oczekujemy, że idealny kandydat będzie…”, jest to naruszenie obowiązku neutralności językowej.

Feminatywy w firmie. Pracownik ma prawo do zmiany nazwy stanowiska

Zmiany w ogłoszeniach to nie wszystko. Nowe regulacje otworzyły drogę do zmian nazw stanowisk również dla obecnych pracowników.

Jeśli pracownica jest zatrudniona na umowie jako “Adwokat” lub “Starszy Specjalista”, ma prawo wystąpić z wnioskiem o zmianę nazwy stanowiska na formę żeńską, np. “Adwokatka” czy “Starsza Specjalistka”.

Czy pracodawca musi się zgodzić?

Formalnie pracodawca nie ma bezwzględnego obowiązku, ale odmowa bez podania merytorycznej przyczyny jest teraz bardzo ryzykowna. Może zostać oceniona jako działanie naruszające zasadę równego traktowania. Warto pamiętać, że taka zmiana (wynikająca tylko z dopasowania płci) jest formalnością i nie wpływa na zakres obowiązków ani na wynagrodzenie.

Co grozi za publikację “męskiego” ogłoszenia w 2026 roku?

Ignorowanie przepisów, które weszły w życie pod koniec grudnia, może sprowadzić na firmę realne kłopoty. Ogłoszenie o treści “Zatrudnimy mężczyznę do pracy fizycznej” lub “Poszukujemy kierownika budowy” może zostać zgłoszone bezpośrednio do Państwowej Inspekcji Pracy (PIP).

Co więcej, kandydat odrzucony w rekrutacji może zapytać pracodawcę o powód użycia formy wyłącznie męskiej, a samo ogłoszenie potraktować jako dowód na dyskryminację w procesie naboru. Ryzyko kontroli i strat wizerunkowych jest realne – inspektorzy pracy w 2026 roku będą zwracać na to szczególną uwagę.

Najważniejsze Pytania i Odpowiedzi (FAQ)

Mam ogłoszenie, które “wisi” w sieci od listopada 2025. Czy muszę je zmieniać?
Tak. Jeśli rekrutacja nadal trwa w 2026 roku, treść ogłoszenia powinna zostać zaktualizowana, aby spełniać wymogi prawne obowiązujące w dniu jego wyświetlania potencjalnym kandydatom.

Czy muszę zmieniać wszystkie umowy o pracę obecnych pracowników?
Nie ma automatycznego obowiązku masowej zmiany umów. Jednak jeśli pracownik (np. kobieta zatrudniona jako “Dyrektor”) złoży wniosek o zmianę nazwy na “Dyrektorka”, należy ten wniosek rozpatrzyć zgodnie z zasadami niedyskryminacji. Wymaga to aneksu, ale nie zmienia warunków finansowych.

Czy nazwy angielskie są bezpieczne?
Tak, nazwy w języku angielskim (np. “Office Manager”, “Developer”) są zazwyczaj neutralne płciowo. Ich stosowanie jest dozwolone, pod warunkiem, że reszta ogłoszenia w języku polskim jest sformułowana inkluzywnie (np. “Osoba na tym stanowisku będzie…”).

Rok 2026 to czas zmian w kadrach

Rok 2026 przyniósł rewolucję w podejściu do pracownika – od jawności płac po język inkluzywny. Warto wykorzystać styczeń, aby zweryfikować szablony ogłoszeń i regulaminy pracy pod kątem nowych przepisów.

Jako Biuro Rachunkowe PERFECTA pomagamy nie tylko w liczeniu płac, ale też w dbaniu o to, by Twoja dokumentacja kadrowa była zgodna z aktualnymi wymogami prawa pracy.

Umów się na audyt dokumentacji kadrowej

Autor: Monika Kala-Gruba, Kierownik działu kadr i płac